Job Details

JOB TITLE :  Coordonnat (eur /rice) Financier (e) Et Appui Aux Sous-Récipiendaires
DEPARTEMENT : Opération _ Projet Paludisme GC7 Global Fund.
ORGANISATION: Save the Children International Côte d’Ivoire Country Office 
LOCATION : Poste basé à Abidjan
OBJET : Recruitment’s notice
DUREE DU CONTRAT : 12 Mois Renouvelable
 
REMUNERATION : 
Le salaire de base mensuel pour ce poste est compris entre XOF 791 103 et 1 186 655
La négociation du salaire sera basée sur le niveau de responsabilité du poste, l’expérience du candidat et l’équité interne 
SAUVEGARDE : Niveau 2
Le détenteur du poste aura un accès à des données personnelles à-propos des enfants, des bénéficiaires et des employés dans le cadre de ses activités ou alors le détenteur travaillera à une position régulée (comptable, avocat, notaire, cadre légal), dans quel cas, la vérification des antécédents juridiques sera obligatoire.
OBJECTIF DU POSTE : 
Le/la Coordonnat(eur /rice) Financier (e) et appui aux Sous Récipiendaire (SR) est responsable du suivi financier et la compilation dans le système comptable Agresso des rapports des SR à travers des GLACOS (General Ledger And Cash Offline Spreadsheet) préparées par les chargés de contrôle financier et des données comptables des activités des SR du projet Global Fund. Il / Elle assiste le Deputy Chief of Party Finance & Grants dans le suivi financier du projet et l’élaboration des rapports contractuels au bailleur, ainsi que l’élaboration des états financiers à la demande du Membre et/ou de la Direction de Save the Children en Côte d’Ivoire.
Dans le cas d’une crise humanitaire majeure, le détenteur du rôle devra travailler à l’extérieur du profil normal du rôle et de pouvoir varier les heures de travail en conséquence.
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES : 
Le/la Coordonnat(eur /rice)  Financier (e) du Projet Paludisme travaille sous la responsabilité directe Deputy Chief of Party Finance & Grants à qui il /elle doit rendre compte des activités financières du projet et de la qualité des pièces comptables. Il/elle a pour principales responsabilités :
Activités d’assistance et de suivi financier du Projet

• Vérifier et consolider les rapports des Sous Récipiendaires et de Save the Children dans le logiciel de comptabilité Agresso ;
• Préparer les réconciliations bancaires et de caisse
• Faire la réconciliation des comptes de la balance sheet des partenaires dans Agresso 
• Mise à jour du partner tracker
• S’assurer de soumettre dans les délais le cash Fund request à la coordination
• Travailler en étroite collaboration avec le Senior Finance manager pour toutes les autres tâches de la coordination
• Superviser et apporter un appui technique aux contrôleurs financiers ; 
• Apporter un appui technique (comptable, financier et sur l’utilisation du logiciel SAGA) aux Financiers des Sous Récipiendaires ;
• Préparer les états financiers mensuels du projet et les faire valider par le Deputy Chief of Party Finance & Grants ;
• Participer à l’élaboration des protocoles d’accord entre les Sous Récipiendaires et Save the Children ;
• Veiller au respect des conditions contractuelles définies dans les protocoles d’accord des Sous Récipiendaires ;
• Veiller à la gestion adéquate des subventions des Sous Récipiendaires (SR) depuis leur signature jusqu'à leurs clôtures définitives ;
• Veiller au respect des règles et procédures administratives et financières du bailleur par les Sous Récipiendaires, conformément aux directives du Manuel de Gestion des Sous-récipiendaires ;
• Planifier et réaliser des missions d’appui au renforcement de capacité des chargés de contrôle financier du projet GF
• Participer aux comités d’achats dans la mesure de sa disponibilité
• Vérifier l'exhaustivité et la qualité des pièces justificatives des dépenses du projet ;
• S’assurer de l’effectivité de l'archivage manuel des documents du projet ;
• Réaliser des évaluations périodiques des risques et des capacités des Partenaires, proposer des mesures correctrices, et veiller à leur mise en œuvre.

Activités d’analyse et budgétaires du Projet
Participer à l’élaboration du budget du bailleur ainsi que le master budget (Sofs Loaders Etc…)

• Préparer l’analyse budgétaire mensuelle (BVA) et la partager avec l’équipe dirigeante du projet et la coordination ;
• Interpréter les écarts budgétaires du BVA par rapport aux forecasts périodiques ;

Préparer les revues financières internes en lien avec la trésorerie, les dépenses réelles, les engagements et les obligations périodiques ;
Activités de renforcement de capacité des SR du Projet

• Renforcer les capacités des partenaires sur les règles comptables du bailleur
• Participer aux évaluations des partenaires selon les accords de partenariat ;
• Evaluer et proposer des actions de renforcement du système comptable et financier des partenaires ;
• Planifier et réaliser des missions d’appui au renforcement de capacité du personnel financier des Sous Récipiendaires du projet selon le besoin ;

NB : Les tâches et responsabilité énumérées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer d’autres tâches connexes selon les nécessités du service
QUALIFICATIONS 

• Diplôme en comptabilité, finance, gestion, économie ou équivalent (Bac+3 au moins)

EXPERIENCES et COMPETENCES 
Essentielle

• Expérience avérée d’au-moins 05 ans dans la gestion financière et comptable au sein d’une ONG internationale ou système des Nations Unies ;
• Expérience avérée d’au-moins 05 ans dans le suivi financier et comptable, et le renforcement des capacités des organisations de la société civile ;
• Maîtrise des logiciels usuels de comptabilité et des fonctionnalités Excel utilisées en Finance ;
• Personne reconnue pour son intégrité, son honnêteté, sa confidentialité et son aptitude à travailler en équipe ;

Désirable

• Autonomie : bonne capacité de travailler avec peu de supervision et capacité d’initier des actions et prises de décision ;
• Orienté vers les résultats : grande motivation et engagement pour traduire en résultats concrets les objectifs de la mission ;
• Capacité à travailler en équipe avec des personnes de profils différents, sous pression, et flexibilité ;
• Communication : excellente capacité à présenter oralement et par écrit ;
• Capacité à communiquer à l’écrit et à l’oral en anglais serait un atout ;
• Bonne connaissance des logiciels informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint, Internet Explorer) ;
• Expérience de travail avec une ONG internationale en Côte d’Ivoire serait un atout.

L’ORGANISATION
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d'aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d'éducation et de protection de l'enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d'ici 2030 :

• Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
• Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
• La violence à l'égard des enfants n'est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu'un lieu de travail collaboratif et inclusif où l'ambition, la créativité et l'intégrité sont très appréciées 
COMMENT POSTULER 
Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en y mentionnant votre prétention salariale pour ce poste via le lien ci-dessus. 
Date de clôture : 
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.
« Save the Children s'engage à diversifier son effectif pour mieux représenter l'enfant et les communautés que nous servons. En ce moment, nous accueillons particulièrement les candidatures de femmes »
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
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