TENDERS

SUBMISSION FORMAT & BIDDER RESPONSE DOCUMENT/ ФОРМАТ ПОДАННЯ & ДОКУМЕНТАЦІЯ ВІДПОВІДІ УЧАСНИКА

Bidders wishing to submit a bid must use the Bidder Response Document template in Part 3 of this Tender Pack. Any bids received using different formats, or incomplete bids, will not be accepted.

Учасники, які бажають подати тендерну пропозицію, повинні використовувати шаблон Документації відповіді учасника, зазначений у частині 3 цього тендерного пакету. Будь-які тендерні пропозиції, отримані з використанням різних форматів, або неповні пропозиції, не будуть прийняті.

This document allows bidders to submit all the required information and be evaluated fairly and equally against the Essential, Capability and Commercial Criteria. Bidders may also be required to submit supporting documentation. Further instructions can be found within the document in Part 3 of this pack.

Цей документ дозволяє учасникам торгів подавати всю необхідну інформацію та оцінюватися справедливо та однаково відповідно до Основних, спроможних та комерційних критеріїв. Учасники торгів також можуть бути зобов'язані подати підтверджуючу документацію. Подальші інструкції можна знайти в документі в частині 3 цього пакета.

Bids can be submitted by:

Тендерні пропозиції можуть бути подані:

Electronic Submission via Email and Samples delivery to SCI Country Office (Ukraine, Kyiv, Rylskyi Lane, 6 2nd floor) / Електронна подача електронною поштою та доставка зразків до SCI Country Office (Україна, м. Київ, пров. Рильський, 6 2 поверх)

• Email should be addressed to Supply chain team at procurement.ukraine@savethechildren.org

Електронна пошта повинна бути адресована Команді з постачання на email: procurement.ukraine@savethechildren.org

• The subject of the email should be “ITT-CO-2024-NFI10-HHB Bidder Response – ‘Bidder Name’, ‘Date’’.

Темою електронного листа має бути «ITT-CO-2024-NFI10-HHB Відповідь учасника тендеру – «Ім'я учасника тендеру», «Дата».

• All attached documents should be clearly labelled so it is clear to understand what each file relates to. Please be informed that we do not accept links in emails. All files should be attached.

Всі документи, що додаються, повинні бути чітко позначені, щоб було зрозуміло, до чого відноситься кожен файл. Зверніть увагу, що ми не приймаємо посилання в електронних листах. Всі файли повинні бути прикріплені.

• Emails should not exceed 15mb – if the file sizes are large, please split the submission into two emails.

 Електронні листи не повинні перевищувати 15 Мб - якщо розміри файлів великі, будь ласка, розділіть подання на два електронні листи.

• Do not copy other SCI email addresses into the email when you submit it as this will invalidate your bid.

Не копіюйте інші адреси електронної пошти SCI в електронний лист, коли ви надсилаєте його, оскільки це призведе до недійсності вашої пропозиції.

• Samples should be delivered at the indicated address no later than deadline for Bid Submission. Sample-box should be signed with Bidder Company name. Contact Person: Mykhailo Kovalchuk (Михайло Ковальчук) Phone +380661136676 Address: Ukraine, Kyiv, Rylskyi Lane,6, 2nd floor.

Зразки повинні бути доставлені за вказаною адресою не пізніше кінцевого терміну подання тендерних пропозицій. Коробка зі зразками повинна бути підписана назвою компанії-учасника торгів. Контактна особа: Ковальчук Михайло (Михайло Ковальчук) Телефон +380661136676 Адреса: Україна, Київ, провулок Рильський, 6, 2 пов.

CLOSING DATE FOR BID SUBMISSION/ КІНЦЕВИЙ ТЕРМІН ПОДАННЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ

Your bid must be received, no later than 04/10/2024 17:00

Bids must remain valid and open for consideration for a period of no less than 60 days.

Ваша заявка має бути отримана, не пізніше 04.10.2024 17:00

Конкурсні пропозиції повинні залишатися дійсними та відкритими для розгляду протягом строку не менше 60 днів.

KEY CONTACTS/ КЛЮЧОВІ КОНТАКТИ

All questions relating to the tender should be sent via email to:

Всі питання, що стосуються тендеру, слід надсилати електронною поштою на адресу:

• The subject of the email should be “ITT-CO-2024-NFI10-HHB Questions – ‘Bidder Name’, ‘Date’’.

Темою електронного листа має бути «ITT-CO-2024-NFI10-HHB Запитання – «Ім'я учасника тендеру», «Дата».

Please be advised local working hours are from 9:00 AM to 17:00 Please allow up to two working days for a response.

Будь ласка, зверніть увагу на місцевий робочий час з 9:00 до 17:00 Будь ласка, зачекайте до двох робочих днів для відповіді.

The last date for queries no later than 27/09/2024 17:00.

Кінцевий термін подання звернень до 27.09.2024 17:00.