SUBMISSION FORMAT & BIDDER RESPONSE DOCUMENT/ ФОРМАТ ПОДАННЯ & ДОКУМЕНТАЦІЯ ВІДПОВІДІ УЧАСНИКА

Bidders wishing to submit a bid must use the Bidder Response Document template in Part 3 of this Tender Pack. Any bids received using different formats, or incomplete bids, will not be accepted.

Учасники, які бажають подати тендерну пропозицію, повинні використовувати шаблон Документації відповіді учасника, зазначений у частині 3 цього тендерного пакету. Будь-які тендерні пропозиції, отримані з використанням різних форматів, або неповні пропозиції, не будуть прийняті.

 This document allows bidders to submit all the required information and be evaluated fairly and equally against the Essential, Capability and Commercial Criteria. Bidders may also be required to submit supporting documentation. Further instructions can be found within the document in Part 3 of this pack.

Цей документ дозволяє учасникам торгів подавати всю необхідну інформацію та оцінюватися справедливо та однаково відповідно до Основних, спроможних та комерційних критеріїв. Учасники торгів також можуть бути зобов'язані подати підтверджуючу документацію. Подальші інструкції можна знайти в документі в частині 3 цього пакета.

 Email should be addressed to Supply chain team at procurement.ukraine@savethechildren.org

Електронна пошта повинна бути адресована Команді з постачання на email: procurement.ukraine@savethechildren.org

• The subject of the email should be ITT-UKR-NAO-2024-064 Bidder Response – ‘Bidder Name’, ‘Date’’.

Темою електронного листа має бути ITT-UKR-NAO-2024-064 Відповідь учасника тендеру – «Ім'я учасника тендеру», «Дата».

• All attached documents should be clearly labelled so it is clear to understand what each file relates to.

Всі документи, що додаються, повинні бути чітко позначені, щоб було зрозуміло, до чого відноситься кожен файл.

• Emails should not exceed 15mb – if the file sizes are large, please split the submission into two emails.

 Електронні листи не повинні перевищувати 15 Мб - якщо розміри файлів великі, будь ласка, розділіть подання на два електронні листи.

• Do not copy other SCI email addresses into the email when you submit it as this will invalidate your bid.

Не копіюйте інші адреси електронної пошти SCI в електронний лист, коли ви надсилаєте його, оскільки це призведе до недійсності вашої пропозиції.

CLOSING DATE FOR BID SUBMISSION/ КІНЦЕВИЙ ТЕРМІН ПОДАННЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ

Your bid must be received, no later than 07.10.2024 18:00

Bids must remain valid and open for consideration for a period of no less than 60 days.

Ваша заявка має бути отримана, не пізніше 07.10.2024 18:00

Конкурсні пропозиції повинні залишатися дійсними та відкритими для розгляду протягом строку не менше 60 днів.

KEY CONTACTS/ КЛЮЧОВІ КОНТАКТИ

All questions relating to the tender should be sent via email to:

Всі питання, що стосуються тендеру, слід надсилати електронною поштою на адресу:

Please be advised local working hours are from 9:00 AM to 17:00 Please allow up to two days for a response.

Будь ласка, зверніть увагу на місцевий робочий час з 9:00 до 17:00 Будь ласка, зачекайте до двох днів для відповіді.

The last date for queries no later than 03.10.2024 17:00.

Кінцевий термін подання звернень до 03.10.2024 17:00.

Where the enquiry may have an impact on other bidders within the process, Save the Children will notify all other Bidders to maintain a fair and transparent process.

Якщо запит може вплинути на інших учасників процесу торгів, Save the Children повідомить усіх інших учасників тендеру для підтримки чесного та прозорого процесу.